Поиск по сайту

Шредеры. Искусство полного уничтожения

Шредеры. Общая информация

Несмотря на интенсивное развитие систем электронного документооборота, основу современной канцелярской деятельности составляют документы, как и сотни лет назад, выполненные на бумажных носителях. Проблема профессионального уничтожения документов стала актуальной в начале прошлого века, когда сформировались правила и традиции корпоративного и государственного делопроизводства, а полиграфия, в том числе и офисная, позволила резко ускорить выпуск документов. В восьмидесятые годы прошлого столетия, с массовым внедрением компьютерных технологий, производство офисной полиграфической продукции настолько упростилось, что мир захлестнула волна бумажной продукции. Стала актуальной проблема, о которой в прошлом даже не приходилось задумываться – проблема уничтожения бумажных документов.

У этой проблемы есть две основных составляющих. Первая — должна быть решена задача быстрого и эффективного освобождения офисов от груд ненужной макулатуры. На первый взгляд — ничего особенного, вполне рутинная операция. Однако, технические проблемы, связанные с этой процедурой, оказываются неожиданно сложными. Вы же не хотите, чтобы документы, имеющие отношение к вашей компании, оказались доступны всем желающим? Даже если эти документы не относятся к секретным, раскрытие любой внутренней информации о компании является, безусловно, чувствительным вопросом.

Вторая составляющая касается сохранения конфиденциальной информации. У любой компании, тем более государственных органов, есть секреты, положенные на бумагу. И хранение подобных секретов является задачей первостепенной важности. Безусловно, передача секретной информации, и ее уничтожение в случае необходимости, с древнейших времен была весьма деликатным процессом. Когда число подлежащих уничтожению бумаг измерялось единицами, вопрос решался просто — документ попросту сжигался. Процесс эффективный, но применимый к небольшим количествам бумаг. Иные способы уничтожения, например, порвать на куски, имеют одну неприятную особенность: при определенном навыке из кусков можно восстановить оригинал.

Поэтому изобретение специального приспособления для уничтожения бумаги — так называемого шредера — было продиктовано требованиями времени. Патент на первый прибор для измельчения бумаги был получен в начале двадцатого столетия американцем Августо Лоу. Этот шредер был предназначен не столько для уничтожения конфиденциальной документации, сколько для удобного хранения макулатуры. Первым настоящим шредером – уничтожителем бумаги был прибор, сконструированный немцем Адольфом Эхингером на основе машинки для изготовления лапши. Ходит легенда, что после прихода к власти нацистов, он хотел как можно скорее уничтожить компрометирующие его документы. И, судя по тому, что впоследствии он успешно занимался продажей шредеров в Германии, его изобретение оказалось достаточно эффективным.
Эхингер основал фирму EBA, которая и по сей день занимает одну из главных позиций среди мировых производителей шредеров.

Технологически уничтожители документов разделяются по уровню секретности — то есть по размеру и характеру кусочков, на которые разрезаются уничтожаемые документы. История знает случаи, когда уничтоженные с помощью шредеров документы восстанавливались. Самым известным фактом является восстановление иранцами уничтоженных с помощью шредеров бумаг, захваченных в американском посольстве. Для этого иранские власти привлекли знаменитых иранских ткачей, привыкших к точной работе с предметами очень маленького размера и профессиональной памятью, позволяющей складывать сложнейшие узоры. Другим известным фактом является восстановление уничтоженных при помощи шредеров документов, оставшихся после объединения Германии архивов штази (службы безопасности бывшей ГДР).

Самым простым уничтожителем бумаги — шредером является устройство, разрезающее бумагу на тонкие полоски. Это тип шредеров с минимальным уровнем секретности.

Всего, по стандартам DIN 32757 (Стандарты, устанавливаемые Немецким Институтом Стандартизации) принято шесть уровней секретности шредеров. Первые три подразумевают нарезку бумаги на ленту, остальные — на кусочки. «Ленточная» нарезка не обеспечивает секретность, необходимую для операций с конфиденциальными документами. Поэтому уничтожители бумаги с таким способом измельчения используются обычно в офисах для работы с рутинными документами.

Чем меньше размер кусочков, тем выше секретность, обеспечиваемая шредером:

• Шредер 1-й степени секретности. Формирует полоски шириной 12мм.
• Шредер 2-й степени секретности. Формирует полоски шириной 6мм. Устройства первых двух уровней секретности предназначаются скорее не для сохранения конфиденциальности, а для утилизации бумаги.
• Шредер 3-й степени секретности. Формирует полоски шириной 2мм. Данное устройство обеспечивает невысокий уровень секретности и пригодно для уничтожения оперативных бумаг чувствительного характера — коммерческих писем, бухгалтерских документов, т.д.
• Шредер 4-й степени секретности. Формирует кусочки размером 2x5мм. Предназначается для работы с документами, составляющими коммерческую тайну.
• Шредер 5-й степени секретности. Формирует кусочки размером 0,8x12мм. Обеспечивает максимальную секретность, предназначен для обработки особо важных бумаг.
• Шредер 6-й степени секретности. Формирует кусочки размером 0,8x4мм. Предназначается для обработки документов категории «Совершенно секретно» (дополнительный стандарт DIN 32757-1)

Уровни секретности шредера: 

   1-й уровень            2-й уровень            3-й уровень             4-й уровень            5-уровень 

Для уничтожения особо секретных документов в России принят специальный внутренний стандарт шредеров, предусматривающих размеры кусочков 1x1мм.

В США для уничтожения документов, имеющих статус правительственных (за исключением Министерства Обороны), принят особый стандарт шредеров: 2x5мм. В Министерстве Обороны США применяется другой стандарт шредеров — 0,8x11,1мм.

Существуют также варианты конструкции уничтожителей бумаги, предусматривающие сжигание бумаги или химическое разложение в специальных защищенных камерах.

Виды шредеров

Современные шредеры используют несколько технологий измельчения бумаги:

• Лентарезные шредеры. В этих устройствах используется система вращающихся дисковых ножей, разрезающих бумагу на длинные узкие ленты, напоминающие лапшу. Такие уничтожители бумаги обеспечивают сравнительно невысокую степень защиты, поскольку исходный документ может быть относительно легко восстановлен. Другим недостатком этой технологии является образование большого объема нарезанной бумаги.
• Шредеры-Конфетти. В этих уничтожителях документов применяются две системы вращающихся перпендикулярно друг другу дисковых ножей. Документ нарезается на частицы прямоугольной формы.
• Шредеры-Крошители. Нарезают документ на частицы стандартного размера (прямоугольной или круглой формы).
• Шредеры-Грануляторы. Иначе называются шредерами-дезинтеграторами — то есть уничтожителями. Такие уничтожители бумаги нарезают документ на частички, до тех пор, пока размер кусочка не будет достаточно маленьким для того, чтобы пройти через встроенное сито.
• Шредеры с лепестковыми лезвиями, действующие по принципу мясорубки. Данные устройства — измельчители бумаги разрезают бумагу на частицы произвольной формы, дополнительно сминая их и разрушая структуру волокон.
• Шредеры-шлифовальщики. Нарезают документы при помощи вала с системой ножей, измельчая его до тех пор, пока частицы не пройдут через сито. При использовании этого шредера получаются частицы произвольной формы.
• Промышленные шредеры. Это мощные устройства с повышенным ресурсом, способные измельчать не только бумагу, но и картон, пластик, и другие материалы. Как правило, такие уничтожители бумаги обеспечивают секретность не выше третьей степени.

По областям применения шредеры разделяются на:

• Персональные шредеры. Это шредеры небольшой мощности и производительности, устанавливаемые, как правило, непосредственно у рабочего места, или же в небольших офисах, и предназначенные в основном для уничтожения оперативных рабочих документов. Обычно степень секретности не превышает третью. Некоторые модели имеют возможность наряду с обычной бумагой уничтожать картон и пластик. Такие устройства также выполнятся в виде компактных мини шредеров.
• Шредеры офисные для средних офисов. По сравнению с персональными отличаются большей мощностью, производительностью и емкостью корзины для сбора отходов. Большинство моделей рассчитаны на вторую-третью степени секретности, имеются отдельные модели, обеспечивающий четвертый и пятый уровень. Имеются возможность уничтожения картона и пластика. Как следует из названия, эти шредеры устанавливаются в офисах, где обслуживают несколько рабочих мест.
• Шредеры офисные для крупных офисов. Еще более мощные и производительные устройства. Также степень секретности в основном не выше третьей. Предназначены для установки в офисах крупных компаний, операционных залах и т.д., обслуживая одновременно большое количество рабочих мест. Шредеры офисные (как и персональные) обычно не используют для работы с конфиденциальными документами.
• Шредеры повышенной секретности. Эти устройства рассчитаны на обеспечение максимальной степени секретности (пятого-шестого уровней). Отдельные модели имеют повышенную мощность и рассчитаны на уничтожение оптических носителей информации — лазерных дисков.
• Шредеры повышенной производительности, или шредеры промышленные (шредеры архивные). Мощные устройства, позволяющие уничтожать документы в промышленных масштабах. Высокая мощность и усиленные режущие элементы позволяют с высокой эффективностью перерабатывать пластик и плотный картон, в том числе папки с металлической фурнитурой. Обычно секретность не превышает третьей степени. Данные модели устанавливаются в архивах, работающих с большими объемами бумажной документации.

Шредер является оборудованием, требующим регулярного обслуживания, от этого зависит его долговечность и производительность. Прежде всего, следует позаботиться о своевременном и правильном использовании расходных материалов. Прежде, всего, это сменные мешки для шредера,пакеты, фильтры. Также важной процедурой является своевременная смазка ножей специальным маслом для шредера, производимая в соответствии с инструкцией по эксплуатации конкретной модели.

Как правильно купить шредер. Полезные советы

Итак, ваша компания столкнулась с проблемой утилизации документации, и вы, после недолгих размышлений приняли решение «куплю шредер». Для того чтобы определиться с конкретной моделью, вам необходимо провести анализ задач, которые предстоит решать этому оборудованию. В зависимости от заданных требуемых параметров шредера, цена на эти устройства может варьироваться в широких пределах. Для устройств одного класса, например, в случае шредера офисного, цена, как правило, зависит от репутации и ценовой политики фирмы-производителя. Прежде всего, определитесь с объемом подлежащей уничтожению бумажной массы и с тем, нужно ли уничтожать изделия, изготовленные из картона и пластика (пластиковые карточки, папки из плотного картона, лазерные диски и т.д.). Затем вам необходимо оценить требуемую степень секретности, обеспечиваемую шредером. Эта задача связана с политикой вашей компании в области информационной политики и работы с конфиденциальной информации. Если существует риск утечки конфиденциальной информации, то вам имеет смысл обратить внимание на шредеры повышенной секретности. Помните, что из «полосок», получаемых из шредеров со степенью секретности не выше третьего, можно восстановить исходный документ, поэтому, если произойдет ошибка в выборе системы уничтожителя бумаги, цена такой ошибки может оказаться неприемлемо высокой, поэтому, прежде чем купить шредер, стоит тщательно оценить требуемые параметры. Интересно, что на рынке представлены предложения по восстановлению уничтоженных документов, и цена на эти услуги тем выше, чем большая степень секретности обеспечивал шредер. Методы восстановления включают, в частности, компьютерное моделирование и развиваются достаточно интенсивно. В настоящее время стало возможным, имея материал из приемника отходов шредера, купить услуги по восстановлению исходных документов. Правительство США, заботясь о сохранности секретов, и учитывая иранский опыт, в устройствах, уничтожающих особо секретные документы, применяются дополнительные методы деструкции бумаги — химические или термические.

При выборе шредера, обязательно обратите внимание на следующие параметры:

• Применяемая технология резки
• Мощность (число листов бумаги, одновременно обрабатываемых шредером)
• Степень секретности, обеспечиваемая шредером
• Емкость корзины для сбора отходов
• Размер получаемых частиц бумаги.

Вопрос необходимости наличия офисного уничтожителя бумаг сегодня достаточно актуален, и на территории РФ, где культура утилизации документов только входит в обиход, в особенности. Потому к компаниям — грандам в сфере производства шредеров: HSM, Kobra, EBA и др.) присоединяются все новые фирмы производители. Нужно ли говорить о том, что фирм, предлагающих подобное оборудование конечному пользователю насчитывается великое множество и как следствие — на шредер цена периодически понижается.

Если вы выбрали подходящую модель шредера, купить ее можно в интернет-магазине OFFICE-R.RU. Выбирая в нашем интернет-магазине шредеры, как и другое оборудование, вы всегда можете проконсультироваться с нашими специалистами. Здесь вы сможете выбрать и купить уничтожители бумаги от лучших производителей. Также, вы можете вместе со шредером купить все необходимые расходные материалы.

Любое копирование материалов сайта с целью публикации в сети интернет, в печатных изданиях и в иных целях, допускается исключительно по согласованию с администрацией ресурса OFFICE-R.ru!